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公司印章对于公司来说非常重要,公司的印章作用各不相同,在不同的情况下要使用不同的印章,自公司成立之初,公司印章就在公司的各种经营活动中发挥这不同的作用,而公司印章使用不当也会给公司带来风险和损失。下面千百年就来介绍一下公司印章的种类、作用等情况,提供参考。
一、公司公章的种类及作用
公司印章主要有五种:
1、公章,公章是公司处理对外事务,如处理工商部门、银行、税务等需要用的的印章。
2、财务专用章,顾名思义,涉及到公司财务事项的,如公司票据、支票出具时需要该财务章,通常也称银行大印鉴。
3、合同专用章,一般是在公司签订合同的时候用到,当然有时候也会用公章。
4、法定代表人章,一般都是特定的用途,公司出具票据的时候也会盖此章,通常被称为银行小印鉴。
5、发票专用章,开发票的时候用到的。
二、刻公章要走的程序
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千百年告诉您刻公章不能随便找刻章店去刻印,必须到公安局指定的刻章店去,而且在刻章前要带着营业执照副本、税务登记证副本 、法定代表人身份证到公安局做登记备案,然后再拿着公安局出具的刻章许可证,到指定地点刻章,一般需要提供上述材料的原件及复印件。
三、公司运营过程中印章使用会遇到的风险
1、被他人使用假冒的印章;
2、他人将印章扫描打印出来进行使用;
3、合作方使用的印章是没有经过备案、没有资质的私刻部门章;
4、使用有数码符号的印章。
千百年提示大家:上述风险都是比较高发的,所以企业要提高警惕,在交易的时候要做好审查工作。比如可以要求贵方提供公安局的刻章许可证或委托律师调查对方的印章备案情况来验证印章的真伪;仔细查看是否有油印等公章正常使用的痕迹,对于对方不规范使用印章要拒绝。
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